电话自动通知系统:



       随着电话的普及,电话联系成了现今最方便、最常用的一种沟通方式,特别是在一些企事业单位,电话是必备的管理工具。但由于一些单位联系的对象数量较多,有时全体电话通知一遍,就须要一位工作人员好几天的时间。而由于总是重复同样的内容,也很难保证工作人员每次总是同样的热情。另外,由于工作人员一般只能在上班时间与通知对象联系,而对方可能恰好白天不在。这就进一步降低了工作的效率。为了将工作人员从机械的、重复性的事务中解脱出来,抽出时间与精力多做一些其它更重要的事情,我公司综合利用计算机技术、CTI技术、数据库技术等,特开发出了《电话自动通知系统》。该系统是能自动发布各种语音通知的电话语音系统,是计算机技术与通讯技术的完美结合。其自动化程度高、效率高、节约成本,并且界面友好直观、操作简单明了、功能强大,可在前台或后台自动运行。



产品拓朴图如下:



系统功能:



自动通知:


       能自动对指定成员发布电话通知,信息通知准确准时。


定时通知:


       可以设置自动开始和结束通知时间,实现自动定时发布通知。


反复通知:


       能对未发布成功的成员进行反复发布,如果未听清楚可以按键重听。


成员分类:


       可对成员进行分组管理,对不同的成员组发布不同的通知。


参数设置:


       可自由设置人员分类标准、通知时间、通知播放次数、通知循环次数等参数。


通知流程:


       能随意设置要发布的语音通知的菜单式语音导航流程,供客户按键选择性收听不通的通知内容,在收听过程中客户还可随时通过按键选择与客服人员通话,并对与客服人员的通话进行录音。


录制通知:


       可灵活定制通知语音,只需录入文字就能自动生成通知的语音内容。


及时报告:


       能实时显示通知发布过程,并报告通知发布结果。


短信通知:


       可通过网络或连接短信服务器两种方式群发短信通知。


适应性好:

       所有操作都有明显提示,用户无需查看使用说明书即可通过界面提示掌握使用。


界面友好:


       所有操作都有明显提示,用户无需查看使用说明书即可通过界面提示掌握使用。


数据导入:


       可将人员资料直接从Excel表导入到系统数据库,从而节省录入时间。


数据导出:


       可将人员资料从系统数据库导入到Excel表中,更方便地进行后期数据处理。


数据统计:


       在录入、选择、结果查看等各个环节中,实时进行数据统计。


检索查询:


       能方便地按精确或模糊方式进行人员信息查询。


报表打印:


       系统能对通知的结果进行打印,还能对人员进行分类统计打印。




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